Kanban

Kanban ist eine agile Projektmanagement- und Arbeitsmanagementmethode, die ursprünglich in der japanischen Automobilindustrie entwickelt wurde. Der Begriff "Kanban" stammt aus dem Japanischen und bedeutet "Karte" oder "Tafel". Kanban ermöglicht eine visuelle und flexible Steuerung von Aufgaben, Projekten oder Arbeitsprozessen, indem es den Arbeitsfluss transparent macht und die Arbeit in kleine, leicht handhabbare Einheiten unterteilt.

Hier sind die grundlegenden Prinzipien und Konzepte des Kanban-Systems:

  1. Visualisierung: Kanban verwendet häufig eine physische Tafel oder ein digitales Board, um den aktuellen Status von Aufgaben oder Arbeitseinheiten sichtbar zu machen. Aufgaben werden auf Karten oder virtuellen Karten dargestellt, die auf dem Board verschoben werden können, wenn sich ihr Status ändert.

  2. Arbeitsinhalte in kleinen Einheiten aufteilen: Aufgaben oder Arbeitspakete werden in kleine, gut handhabbare Einheiten aufgeteilt. Dies erleichtert die Bearbeitung und Priorisierung der Arbeit und fördert die Kontrolle über den Arbeitsfluss.

  3. Begrenzung der Arbeitsinhalte (WIP-Limit): Kanban verwendet Work-in-Progress-Limits (WIP-Limits), um sicherzustellen, dass nicht zu viele Aufgaben gleichzeitig bearbeitet werden. Dies hilft, Überlastung und Engpässe zu vermeiden und den Fokus auf die Erledigung von Aufgaben zu legen.

  4. Kontinuierlicher Fluss: Kanban zielt darauf ab, einen kontinuierlichen Arbeitsfluss zu gewährleisten. Aufgaben bewegen sich ständig vom "To-Do"-Bereich zum "In Progress" und schließlich zum "Fertig" oder "Abgeschlossen" Bereich, wobei die Priorisierung und Bearbeitung dynamisch angepasst wird.

  5. Pull-System: In Kanban ziehen Teammitglieder Arbeit, wenn sie Kapazität haben, anstatt dass Arbeit von oben nach unten zugewiesen wird. Dies fördert die Eigenverantwortung und Flexibilität der Teammitglieder.

  6. Kontinuierliche Verbesserung: Kanban fördert die ständige Verbesserung des Arbeitsprozesses. Durch die visuelle Darstellung des Arbeitsflusses und die kontinuierliche Überprüfung können Teams Engpässe, Verschwendungen und ineffiziente Prozesse erkennen und diese verbessern.

  7. Feedback und Anpassung: Teams in Kanban basieren auf regelmäßigem Feedback und passen ihre Arbeitsweise entsprechend an. Dies ermöglicht eine schnelle Reaktion auf sich ändernde Anforderungen oder Prioritäten.

Kanban kann in verschiedenen Arbeitsumgebungen und Branchen angewendet werden, nicht nur in der Softwareentwicklung, sondern auch in Bereichen wie dem Projektmanagement, dem Kundensupport, der Produktion und vielen anderen. Es bietet eine flexible Methode zur Optimierung von Arbeitsprozessen und zur Steigerung der Effizienz, Qualität und Transparenz in der Arbeit.

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